Pou Chen Group Indonesiamembuka lowonganCommerce Technical – Pekalongan (Factory)

Seorang Commerce (Technical) memegang peranan krusial dalam menjaga roda bisnis tetap berputar, terutama dalam hal administrasi teknis, pengelolaan dokumentasi produk, dan menjadi jembatan penghubung antar divisi.

Tanggung Jawab Utama

• Administrasi & Agenda Meeting:
• Menyusun jadwal rapat, menyiapkan agenda yang terstruktur, dan mengundang peserta meeting baik internal maupun eksternal.
• Membuat notulensi meeting yang ringkas, padat, dan jelas, serta menyusun laporan hasil meeting yang mudah dipahami.
• Dokumentasi & Laporan Trial:
• Meringkas hasil uji coba produk secara komprehensif sesuai standar perusahaan.
• Memastikan seluruh dokumentasi uji coba tersimpan dengan aman dan terorganisir dengan baik sebagai arsip perusahaan.
• Pengelolaan Dokumen Perubahan (ECN – Electronic Change Number):
• Mengelola data dan dokumen perubahan produk secara sistematis, mengikuti prosedur yang telah ditetapkan.
• Memastikan bahwa setiap pihak yang berkepentingan mendapatkan informasi terbaru mengenai perubahan produk secara tepat waktu.
• Produk Brief & Presentasi:
• Menyusun product brief yang informatif dan menarik, yang akan digunakan sebagai bahan komunikasi internal maupun eksternal.
• Membuat presentasi (baik menggunakan PPT/Impress) yang visualnya menarik, mudah dimengerti, dan menyampaikan informasi secara efektif.
• Pembuatan Memo Trial:
• Menyusun memo trial yang berkaitan dengan kebutuhan bahan baku untuk proses uji coba produk.
• Memastikan bahwa pelaksanaan trial dilakukan sesuai dengan prosedur dan standar yang berlaku.
• Koordinasi & Komunikasi:
• Berkoordinasi secara aktif dengan tim lintas divisi, termasuk PPIC, Planning, Marketing, dan divisi lainnya, untuk memastikan kelancaran arus informasi dan proses bisnis.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal Diploma 3 (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, Ilmu Komunikasi, atau jurusan lain yang relevan.
• Memiliki pengalaman dalam menyiapkan dan mengelola agenda meeting, membuat notulensi, serta menyusun laporan hasil rapat atau trial.
• Memiliki pemahaman tentang proses Electronic Change Number (ECN), product brief, dan dokumentasi teknis dasar.
• Mahir dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) atau LibreOffice (Writer, Calc, Impress). Kemampuan menggunakan software desain grafis akan menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tulisan.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta memiliki kemampuan problem-solving yang baik.
• Teliti, terorganisir, dan mampu bekerja di bawah tekanan dengan deadline yang ketat.
• Memiliki kemampuan berbahasa Inggris yang baik, minimal pasif.

Benefit

• Gaji yang kompetitif dan sesuai dengan pengalaman.
• Asuransi kesehatan dan ketenagakerjaan.
• Tunjangan transportasi dan makan.
• Lingkungan kerja yang dinamis dan suportif.
• Kesempatan untuk mengembangkan diri dan meningkatkan keterampilan.

Kesempatan Karir

Bergabung dengan tim kami sebagai seorang Commerce (Technical) membuka pintu bagi Anda untuk mengembangkan karir di industri yang dinamis dan berkembang pesat. Anda akan memiliki kesempatan untuk belajar dan berkembang bersama para profesional berpengalaman, serta berkontribusi langsung pada kesuksesan perusahaan. Kami menawarkan jalur karir yang jelas dan kesempatan untuk naik jabatan berdasarkan kinerja dan potensi Anda. Kami percaya bahwa investasi terbaik adalah pada pengembangan sumber daya manusia.